1.
Rekisterin nimi
Iltapäivätoiminta Sateenkaaren hakijarekisteri.
2.
Rekisterin pitäjä
Jyväskylän steinerkoulun kannatusyhdistys ry
Wilhelm Schildtin katu 2, 40720 Jyväskylä
3.
Rekisterin yhteyshenkilöt
Koulusihteeri Jaana Haitti Joonas Paananen (tietosuojavastaava)
p. 050 4617913 p. 044 7631061
jaana.haitti@jklsteinerkoulu.fi joonas.paananen@jklsteinerkoulu.fi
4.
Rekisterin käyttötarkoitus, tietojen käsittelyn lainmukaisuus
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja käytetään yhteydenpitoa varten, iltapäivätoiminnan paikan varaamiseksi iltapäivätoiminnan päätöksen tekemiseksi. Tietojen käsittely perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016) 6 artiklan kohtiin 1a ja 1b. Tietoja ei käytetä automaattisen päätöksentekoon tai profilointiin.
5.
Rekisterin tietosisältö, tietolähteet ja tietojen luovuttaminen ja siirto
Kaikki tiedot saadaan rekisteröidyn huoltajan ilmoittautumislomakkeelle ilmoittamista tiedoista. Tällä lomakkeella kerättäviä henkilötietoja ei missään vaiheessa siirretä tai luovuteta muille tahoille.
6.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Käyttöoikeus rekisterin sisältämiin tietoihin on vain Jyväskylän steinerkoulun iltapäivätoiminnan vastuuohjaajalla, koulusihteerillä ja rehtorilla. Heitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös palvelusuhteen päätyttyä.
Henkilötiedot säilytetään hakijarekisterissä iltapäivätoiminnan paikan päätöksentekoon asti, ellei rekisteröidyn huoltaja ennen tätä pyydä tietojen poistamista hakijarekisteristä.
7.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä/ rekisteröidyn alaikäisen huoltajalla on oikeus tarkastaa rekisteröityä koskevat tiedot, vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista. Tarkastuspyyntö, oikaisupyyntö ja pyyntö tietojen poistamiseksi tehdään kirjallisella lomakkeella (Liite 1, Liite 2, Liite 3), joka toimitetaan henkilökohtaisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ennen tietojen antamista, muuttamista tai poistamista.
Rekisteröidyllä/ rekisteröidyn alaikäisen huoltajalla on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679, artikla 77). Rekisterinpitäjä korjaa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon, jota rekisteröity ei itse voi muokata.
Liitteet
Liite1 Rekisteritietojen yleinen tiedustelu